GENERALFORSAMLING 2022 - referat

Grundejerforeningen Kildebjerg Øst

27.04.22. Deltagere 18.

Velkomst ved formanden for grundejerforeningen

-------------------

Valg af dirigent og referent

          Dirigent: Mathias Sjølin Madsen

          Referent: Martin Holmslykke Aagaard

1. Bestyrelsens beretning
   

• • Siden sidste generalforsamling i 2021 er der afholdt 5 bestyrelsesmøder.
  • Arbejdsdagen i september blev afviklet med stort fremmøde og var en produktiv formiddag som resulterede i at der blev lavet fin beplantning af legeplads området og derudover blev legepladsen og bænkesæt olieret.
  • Grundejerforeningen støttede også den fastelavnsfest som nogle grundejere tog initiativ til at organisere. Fastelavnsfesten var en stor succes og tak til de grundejere som tog initiativ.
  • 2 veje er overdraget i 2021 (Ryttervænget og Ritmestervænget). Dermed er 4 veje overdraget til grundejerforeningen (i 2020 blev Skovridervænget og Dyrevogtervænget overdraget). Grundejerforening har også overtaget den nederste 1/3 af Skibing Alle.
  • Der er indgået aftale med Danjord om græsslåning på legepladsen og på fællesarealerne som nu er overdraget. For de veje som nu er overdraget til grundejerforeningen, er det de enkelte grundejere har ansvaret for at slå græsset i rabatten (mellem hæk og vej/fortov). Derudover er det også de enkelte grundejeres ansvar at vande vejtræerne (dette kan gøres ved at fylde de grønne vandings-sække med vand).
  • Det er Kildebjergs plan at lave Sandemandsvænget og Amtmandsvængets fortove og veje helt færdige efter sommerferien. Arbejdet med fortovet på Sandemandsvænget er så småt ved at begynde. 
  • 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter skal vælges da ingen af de eksisterende ønsker genvalg. Det opfordres til at nye medlemmer melder sig til bestyrelsen
    

2. Fremlæggelse af årsrapport for 2021 til godkendelse og 4. Fremlæggelses af regnskab for vejfonden

Medlemmerne af grundejerforeningen Kildebjerg-Ry godkender det udsendte 2021 årsrapport for grundejerforeningen og vejfonden enstemmigt på Generalforsamlingen. 

Budget 2022 bliver også enstemmigt godkendt. Dermed bliver det årlige kontingent reduceret fra 2000 kr til 1500 kr. Rationalet for denne nedsættelse er at mange af de store engangsudgifter nu er afholdt samt at grundejerforeningen allerede har en stor opsparing. Den årlige opsparing til vejfonden forbliver naturligvis uændret selvom kontingentet nedsættes.

3. Indkomne forslag fra medlemmerne

Ingen!

4. Valg til bestyrelsen

Der skal vælges 2 nye bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter. Derudover skal bestyrelsen vælge en formand da Helle, efter 3 år som bestyrelsesformand, ikke ønsker genvalg.

Det er kun 18 ud af de 100 grundejere som er mødt op til generalforsamlingen og der er umiddelbart ikke nogen som melder sig til bestyrelsen. Det bliver diskuteret at det fremadrettede arbejde i bestyrelsen må forventes at blive noget mindre end de første par år, da store ting såsom legeplads er afsluttet og vedtægtsændringer og overdragelse af veje er ved at være afsluttet.

• • Iben Daugaard Krog (Skrivervænget 8) melder sig til bestyrelsen
  • Rolf Sloth (Sandemandsvænget 2) melder sig til bestyrelsen
  • Thomas Pilgaard (Skoveriddervænget 11) melder sig som suppleant 
  • Julius Gamborg Dyrbye (Amtmandsvænget 18) melder sig som suppleant

Bestyrelsen vælger Martin Holmslykke Aagaard (Amtmandsvænget 2) som formand for bestyrelsen.

5. Valg af revisor

Martin Gordon; Ritmestervænget 6 vælges igen som revisor til at revidere regnskabet.

6. Eventuelt

Vedtægtsændringerne er blevet udarbejdet af ”vedtægts-arbejdsgruppen”. Ændringer er blevet sendt til alle grundejerne inden generalforsamlingen, og der er ikke modtaget nogle indvendinger. 

Da der ikke er nok fremmødte på generalforsamlingen kan vedtægtsændringerne ikke godkendes. Men generalforsamlingen stemmer enstemmigt for at vedtægtsændringerne sendes videre til en ekstraordinær generalforsamling.

Det besluttes også at vedtægtsændringerne skal sendes til Skanderborg Kommune, således vi kan tjekke om de har nogle indvendinger. 

Da det var svært at få folk til at melde sig til bestyrelsen på generalforsamlingen, blev det foreslået på generalforsamlingen, at man kunne fratage de grundejere, som sidder i bestyrelsen fra at betale de årlige kontingent til grundejerforeningen. Alle fremmødte bakkede enstemmigt om om dette forslag.