GENERALFORSAMLING 2024 - REFERAT

Grundejerforeningen Kildebjerg Øst

09.04.24. Deltagere 37

Velkomst ved formanden for grundejerforeningen

-------------------

Valg af dirigent og referent

          Dirigent: Mathias Sjølin Madsen

          Referent: Iben Daugaard Krog

1. 1. Bestyrelsens beretning
      

• • • Ved sidste generalforsamling (21. marts 2023) blev Thomas og Mathias genvalgt til bestyrelsen (ingen andre stillede op).

    • Der er afholdt arbejdsdag den 2. september 2023. Det var en hyggelig og produktiv arbejdsdag, hvor fokus var på vedligehold af legepladsen give olie til træværket på legepladsen, slebet og givet olie til bænkesæt, efeu ved hegnet og bedene på legepladsen. Derudover blev der samlet skrald i området. Tak til alle de fremmødte.

    • Arbejdsdagen flyttes fremadrettet til foråret. I 2024 bliver det 2. juni.

    • Da HENKA (leverandør af legepladsen) ikke længere ønsker at foretage de lovpligtige serviceeftersyn, er der i stedet indgået en aftale med Nordisk Legepladsinstitut. Sidste eftersyn blev foretaget den 2. april 2024.

    • I 2023 blev der lavet aftale med Skanderborg Kommune vedr. græsslåning. Den nye aftale har fungeret fint og var markant billigere end den tidligere vi havde med Danjord

    • I løbet af 2023 har grundejerforeningen overtaget Amtmandsvænget, Sandemandsvænget, den sidste del af Skibing Alle og "Vold-arealet" mod Skanderborgvej/Skovagervej.

    • Kildebjerg Ry lukkede ned ved udgangen af 2023. I den forbindelse har bestyrelsen bedt grundejerforeningens medlemmer om at melde fejl og mangler ind. Bestyrelsen har med hjælp fra en advokat anmeldt krav til likvidator for de fejl og mangler, som vi mener der er. Hovedpunkterne er naturligvis færdiggørelsen af Skrivervænget og vold-arealet (beplantning og den del af grusstien for enden af Skrivervænget, som ofte står under vand, når det har regnet kraftigt).

    • Vi har prøvet at udvide vores vinter-service aftale med Skanderborg Kommune således at fortovet ved Skibing Alle og ved legepladsen bliver ryddet for sne og saltet, men Skanderborg Kommune havde ikke kapacitet til at tage mere ind i 2023/2024. Vi er derfor i gang med at afsøge alternative muligheder hos private service-leverandører selskaber.

    • Stor tak til Iben og Rolf for deres bidrag i bestyrelsen de sidste 2 år

    • Stor tak til Martin for hans varetagelse af rollen som bestyrelsesformand de sidste 2 år

2. Fremlæggelse af revideret årsrapport for 2023 til godkendelse (Se bilag 1)

Medlemmerne af grundejerforeningen Kildebjerg-Ry Øst godkender den udsendte årsrapport for 2023 enstemmigt.

3. Fremlæggelse af regnskab for vejfonden (Se bilag 1)

Medlemmerne af grundejerforeningen Kildebjerg-Ry Øst godkender regnskabet for vejfonden 2023 enstemmigt.

4. Indkomne forslag fra foreningens medlemmer

Ingen

5. Fastlæggelse af budget og størrelsen af medlems- og vejfondsbidraget for det indeværende regnskabsår (Se bilag 2)

• • • Der lægges i bilag 2 op til en kontingentforhøjelse fra 1500 kr. til 2250 kr. med den begrundelse, at det har været vanskeligt at rekruttere nye medlemmer til bestyrelsen, og at det derfor kan blive nødvendigt at finde eksterne kræfter til bestyrelsesarbejdet. Sidste nye kandidat meldte sig først ugen før generalforsamlingen, og det har derfor ikke været muligt, at udsende et nyt budget. Kontingentforhøjelsen fastholdes derfor.
    • Medlemmerne af grundejerforeningen Kildebjerg-Ry Øst godkender budgettet for 2024 enstemmigt.

6. Valg af to nye bestyrelsesmedlemmer og en suppleant

• • • Martin Aagaard (Formand, Amtmandsvænget 2), Iben Daugaard Krog (Skrivervænget 8) og Rolf Sloth (Sandemandsvænget 4) genopstiller ikke.
    • Nicolas Lindberg Mikkelsen (Amtmandsvænget 14), Julius Dyrbye (Amtmandsvænget 18) og Benjamin Dickow (Ryttervænget 7) stiller op til bestyrelsen og vælges enstemmigt.
    • Derudover vælges Hans Christian Bach Steffensen (Sandemandsvænget 7) som ny suppleant.
    • Benjamin Dickhow (Ryttervænget 7) blev valgt som formand

7. Valg af revisor

Stefan Bilde Andersen (Ritmestervænget 4) vælges som revisor til at revidere regnskabet

8. Eventuelt, herunder forslag fra bestyrelse eller medlemmer

• • • Julius Dyrbye (Amtmandsvænget 18) foreslår, at der etableres et aktivitets-/eventudvalg, som bl.a. kan stå for fastelavn, børneløb osv. Der udtrykkes generel opbakning. Udvalget tæller pt. tre medlemmer. Hvis man har lyst til at deltage, kan man rette henvendelse til Anne Dyrbye (Ryttervænget 5). Der laves desuden et opslag i facebook-gruppen.
    • Jakob Petersen (Ritmestervænget 9) har kontaktet Skanderborg Kommune mhp. at få ændret fartbegrænsningen i området fra 40 km/t til 30 km/t. Kommunen har fortalt, at højden på de nuværende bump er designet til 40 km/t, og de er dermed i udgangspunktet ikke egnede til en 30 km/t zone. Politiet er i gang med at undersøge, om vi alligevel må sætte fartgrænsen ned. Hvis det lykkes skal vi selv betale skiltene.
    • Thomas Højvang Poulsen (Ryttervænget 3) har til orientering foretaget en præliminær overslagsberegning af den kommende grundskyld for fællesarealerne. Hans beregning viser, at vi i worst-case scenario skal betale ca. 312 nutidskroner per husstand om 21 år.