GENERALFORSAMLING 2025 - REFERAT

Grundejerforeningen Kildebjerg Øst

30.04.25. Deltagere 19

Velkomst ved formanden for grundejerforeningen

-------------------

          Dirigent: Nicolas Lindberg Mikkelsen 

          Referent: Mathias Sjølin Madsen

Referat

1. Valg af dirigent og referent
   1. Formand, Benjamin Dickow (Ryttervænget 7) bød velkommen og præsenterede den siddende bestyrelse samt deres ansvarsområder i årets løb.
   2. Nicolas Lindberg Mikkelsen (Amtmandsvænget 14) blev enstemmigt valgt som dirigent. Nicolas Lindberg Mikkelsen konstaterede indledningsvist, at generalforsamlingen var indkaldt i henhold til foreningens vedtægter, og de fremmødte derfor er beslutningsdygtige.
   3. Mathias Madsen (Skrivervænget 2) blev enstemmigt valgt som referent
2. Bestyrelsens beretning
   1. Benjamin Dickow, (Ryttervænget 7) fortalte kort om bestyrelsesarbejdet i løbet af året. Det har generelt været et år med god arbejdsro i bestyrelsen og et godt samarbejde mellem bestyrelse og grundejere.
      1. Bestyrelsen har i årets løb primært fokuseret på overdragelsen af arealer fra Kildebjerg Ry A/S under frivillig likvidation. Vi mangler nu kun at overtage Skrivervænget samt vejene/arealerne omkring storparcellen.
      2. Grundejerforeningen har i årets løb modtaget en ejendomsvurdering på dele af foreningens fællesarealer, som bestyrelsen vurderer, er unaturlig høj. Der pågår pt. en dialog med SKAT omkring nedsættelse af vurderingen. Bestyrelsen overvejer at inddrage en rådgiver på området til at assistere os.
3. Fremlæggelse af revideret årsrapport for 2024 til godkendelse
   1. Mathias Madsen (Skrivervænget 2) gennemgik årsrapporten, som efterfølgende blev enstemmigt godkendt.
4. Fremlæggelse af regnskab for vejfonden
   1. Mathias Madsen (Skrivervænget 2) gennemgik regnskabet for vejfonden, som efterfølgende blev enstemmigt godkendt. Der har i 2024 ikke været vedligehold på vejarealer.
   2. Benjamin Dickow, (Ryttervænget 7) informerede kort generalforsamlingen om, at bestyrelsen overvejer at nedsætte hensættelsen til vejfonden betydeligt i budgettet for 2026 med den primære begrundelse, at dem som bor i området nu indirekte, har betalt for etableringen af vejarealerne ifm. købet af deres grund, hvorfor grundejerne med den nuværende høje hensættelse betaler for både den allerede etablerede vej og en ny vej i fremtiden. Bestyrelsen undersøger mulighederne i løbet af det kommende år.
5. Status aktivitetsudvalg
   1. Julius fremlagde aktivitetsprogrammet for det forgangne år. Aktivitetsudvalget forventer samme program i 2025. Alle medlemmer af aktivitetsudvalget ønsker at fortsætte i 2025.
   2. Der var på generalforsamlingen stor ros til den store indsats fra aktivitetsudvalget.
6. Indkomne forslag fra foreningens medlemmer
   1. Der var ingen indkomne forslag for medlemmerne.
7. Fastlæggelse af budget og størrelsen af medlems- og vejfondsbidraget for det indeværende regnskabsår
   1. Mathias Madsen (Skrivervænget 2) gennemgik årsrapporten, som efterfølgende blev enstemmigt godkendt.
   2. Kontingentet for 2025 blev fastsat til 1.800 kr. pr. grundejer.
8. Valg eller genvalg af to (nye) bestyrelsesmedlemmer til bestyrelsen:
   1. Mathias Madsen (Skrivervænget 2) blev genvalgt som bestyrelsesmedlem.
   2. Thomas Poulsen (Ryttervænget 3) blev genvalgt som bestyrelsesmedlem.
   3. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende, hvor Benjamin Dickow, (Ryttervænget 7) enstemmigt blev valgt som formand.
9. Valg af revisor
   1. Stefan Bille (Ritmestervænget 3) blev enstemmigt valgt som foreningens revisor.
10. Eventuelle forslag fra bestyrelsens medlemmer
    1.  Udviklingsudvalg
       1. Julius Dyrbye (Amtmandsvænget 18) fremlagde et idéforslag om at etablere et udviklingsudvalg, som skal videreudvikle områdets faciliteter. Julius Dyrbye (Amtmandsvænget 18) og Thomas Poulsen (Ryttervænget 3) deltager i udvalget. Såfremt andre efterfølgende ønsker at deltage, opfordres de til at tage direkte kontakt til Julius Dyrbye (Amtmandsvænget 18).
       2. Der var herefter en god dialog om mulige tiltag til at videreudvikle området herunder bl.a. etablering af et fælles udendørs fitness område, som henvender sig til en brede målgruppe (teenager og voksne) end legepladsen, som i dag er mere målrettet de små børn i området. Udviklingsudvalget arbejder videre med forslaget i takt med at foreningen modtager stiftelsesgebyr for de nye matrikler på storparcellen.
11. Eventuelt
    1. Julius Dyrbye (Amtmandsvænget 18) mindede omkring arbejdsdagen d. 17/5.
    2. Der blev stillet spørgsmål til støjvolden og dens vedligeholdelse. Benjamin Dickow, (Ryttervænget 7) redegjorde kort for, at den i årets løb er blevet drøftet hyppigt i bestyrelsen, og at vi for nuværende ikke mener, at vi har økonomi til at genbeplante vild-med-vilje, men afventer og ser, hvordan den gror i løbet af sommeren. Den nuværende beplantning burde kunne holde i 2-3 år mere.
    3. Der blev stillet spørgsmål til vores udestående med Kildebjerg Ry A/S under frivillig likvidation. Nicolas Lindberg Mikkelsen (Amtmandsvænget 14) redegjorde kort for, at det udelukkende er Skrivervænget som udestår, samt at kravet er rettidigt anmeldt i boet og anerkendt af likvidator. Det forventes, at Skrivervænget færdigetableres i løbet af efteråret 2025, hvorefter vejen overdrages til grundejerforeningen. Bygherre af storparcellen skal selv etablere adgangsveje til arealet og har stillet en garanti på færdiggørelsen overfor Skanderborg Kommune.