GENERALFORSAMLING 2023 - REFERAT

Grundejerforeningen Kildebjerg Øst

21.03.23. Deltagere 35

Velkomst ved formanden for grundejerforeningen

-------------------

Valg af dirigent og referent

          Dirigent: Mathias Sjølin Madsen

          Referent: Iben Daugaard Krog

1. 1. Bestyrelsens beretning
      

• • • Ved sidste generalforsamling blev Rolf og Iben valgt ind i bestyrelsen. Der er afholdt fire bestyrelsesmøder siden da.
    • Der blev afholdt arbejdsdag den 3. september. Der var ikke så mange tilmeldte, som de foregående år, men det var en hyggelig dag, hvor der blev plantet et par træer, sat robiniepæle til solsejl på legepladsen, givet olie til træværket, samt afholdt nogle aktiviteter for børnene. Tak til alle de fremmødte.
    • Legepladsen har fået udført de lovpligtige serviceeftersyn af HENKA. Sidste eftersyn blev fortaget den 6. februar 2023. Byggesagen hos Kommunen vedr. legepladsen er nu afsluttet.
    • Fastelavnsfesttraditionen på vores legeplads blev videreført i 2023 hvor 75 børn deltog.
    • Den 7. december 2022 gennemgik repræsentanter fra Bestyrelsen Amtmandsvænget, Sandemandsvænget og den midterste del af Skibing Alle med Kildebjerg Ry og deres rådgiver Rambøll. Inden gennemgangen havde vejene fået mulighed for at melde fejl og mangler ind. Disse fejl og mangler vil blive udbedret i løbet af foråret, hvorefter vejene overdrages.
    • Ifølge Jens Mastrup lukkes Kildebjerg Ry ned ved udgangen af 2023. Bestyrelsen skal inden da have afklaret hvordan vi er stillet i.fh.t. garantier på de overleverede arealer inden da. Beboerne opfordres til at melde evt. fejl og mangler ind til bestyrelsen.
    • Vandproblemerne for enden af grusstien ved Skrivervænget mod cykel/gå-stien er rapporteret til Kildebjerg Ry/Danjord, som arbejder på en løsning.
    • Der er lavet en aftale med Skanderborg Kommune vedr. græsslåning i 2023. Prisen er billigere end Danjords. Ydermere er prisen inkl. trimning af kanter, så vi forhindrer, at græsset fra fællesarealerne ”kravler” op på fortovet ved Skibing Alle.
    • Vi har forsøgt at udvide vores vinter-service aftale med Skanderborg Kommune, således at fortovet ved Skibing Alle og ved legepladsen også bliver ryddet for sne og saltet. Skanderborg Kommune havde dog ikke kapacitet til at tage mere ind i 2023, men de vil forsøge til næste år.

2. Fremlæggelse af revideret årsrapport for 2022 til godkendelse (Se bilag 1)

Medlemmerne af grundejerforeningen Kildebjerg-Ry Øst godkender den udsendte årsrapport for 2022 enstemmigt.

3. Fremlæggelse af regnskab for vejfonden (Se bilag 1)

Medlemmerne af grundejerforeningen Kildebjerg-Ry Øst godkender regnskabet for vejfonden 2022 enstemmigt.

4. Indkomne forslag fra foreningens medlemmer

Ingen

5. Fastlæggelse af budget og størrelsen af medlems- og vejfondsbidraget for det indeværende regnskabsår (Se bilag 2)

Medlemmerne af grundejerforeningen Kildebjerg-Ry Øst godkender budgettet for 2023 enstemmigt.

6. Valg af to nye bestyrelsesmedlemmer og en suppleant

Thomas Højvang Poulsen (Ryttervænget 3) og Mathias Sjølin Madsen (Skrivervænget 2) genvælges til bestyrelsen.

7. Valg af revisor

Stefan Bilde Andersen (Ritmestervænget 4) vælges som revisor til at revidere regnskabet

8. Eventuelt, herunder forslag fra bestyrelse eller medlemmer

1. 1. 1. Storparcellen bag Skrivervænget er solgt til Byggefirmaet Jørgen Højbjerg. Den foreløbige tegning over området lægger op til, at der skal bygges 67 boliger, heraf primært et- og toplans rækkehuse, samt et mindre antal kompakthuse langs Skrivervænget (se bilag 1). Sidstnævnte skal tilgås direkte fra Skrivervænget, hvorimod alle rækkehusene vil skulle tilgås via en stikvej, som skal etableres overfor Skrivervænget 2-4. Denne løsning fører således al trafikken til og fra de 67 nye husstande forbi den primære indgang til legepladsen og ind via Skrivevænget. Der er foretaget en underskriftsindsamling blandt beboerne i Østfasen, hvor 96 ud af 97 adspurgte husstande har tilkendegivet, at de finder denne løsning uhensigtsmæssig. Skanderborg Kommune har fået tilsendt underskriftsindsamling samt to alternative forslag til vejføring, herunder et forslag med adgang via en vej, som etableres overfor Sandemandsvænget. Byrådet var umiddelbart enige i, at denne løsning er mere meningsfuld. Det blev derfor besluttet at igangsætte lokalplansprocessen, men samtidigt at undersøge mulighederne for alternativ vejføring. Den primære forhindring for at dette kan lykkes er afstanden til rundkørslen. To beboere fra Skrivervænget har derudover deltaget i et møde med kommunen i starten af marts, hvor sagen er blevet drøftet. Her fremgik det, at Kommunen har forstået og til dels anerkender vores synspunkt, og at de kigger ind i problemstillingen. Lokalplanen forventes at være færdig til sommer, hvorefter den skal i høring. Det er derfor bestyrelsens forventning, at byggeprocessen tidligst går i gang omkring nytår. Der vil formentlig blive startet med kompakthusene langs Skrivervænget, og herefter anlægges en midlertidig arbejdsvej direkte fra Skovagervej lige før volden. Boligerne bliver en blanding af eje- og lejeboliger, men den præcise fordeling kendes ikke.
      2. Mangler ved stisystemer. Der mangler lys enkelte steder på stierne, især ned mod sansehaven. Derudover er intervaltræningsmarkeringerne gået i stykker flere steder, hvilket efterlader huller og skarpt glas, som man kan komme til skade på. Bestyrelsen undersøger hvem, der står for drift og vedligehold, samt hvordan fejl og mangler skal meldes. Informationen vil blive delt enten i facebook-gruppen eller på hjemmesiden.
      3. Opsamling af hundelorte. Det påpeges, at der ligger mange hundelorte rundt omkring. Hermed en venlig opfordring til at huske og samle dem op.
      4. Gamle lygtepæle på sandemandsvænget. Bestyrelsen rykker for afhentning.
      5. Status på vedtægtsændringerne. Bestyrelsen har besluttet ikke at gå videre med de vedtægtsændringer, der blev foreslået ved generalforsamlingen i 2021. Det er en meget tung og tidskrævende proces, som formentlig vil kræve, at kommunen involveres, og eftersom den nuværende bestyrelse ikke finder ændringerne bydende nødvendige, vil det ikke blive prioriteret.
      6. Runde bænke på volden. Mange undrer sig over orienteringen af de runde bænke på volden. Det gør bestyrelsen også. Bestyrelsen har spurgt ind og fået at vide, at der netop er noget seværdigt i netop disse retninger. Det kan man jo så se, om man kan få øje på ved næste besøg - hvis man ellers kan få øjnene løsrevet fra rundkørslen og Pressalit.
      7. Skævt vejskilt. Det påpeges, at skiltet til Ritmestervænget er skævt. Vejskilte er kommunens ansvar, og det er således beboernes eget ansvar at melde den slag til kommunen.
      8. Spor i græs efter snedrydning. Det påpeges, at der i forbindelse med snerydningen er fundet ”kreative veje” rundt i området, særligt ved stierne, hvilket har efterladt dybe spor i græsset. Bestyrelsen vil påpege dette overfor Skanderborg Kommune
      9. Status på drænrør ved Sandemandsvænget. Drænrøret er blevet omlagt. Kommunen har anbefalet, at man fylder cement i det første stykke af det gamle drænrør og lader resten ligge åbent.
      10. Søen. Kildebjerg Ry ønsker at overdrage ”Vild med vilje” -området omkring søen i år. Der har været en del etableringsvanskeligheder i.fh.t. beplantningen i området, og bestyrelsen har derfor efterspurgt en vedligeholdelsesplan samt budget herfor, og afventer fortsat svar. Der skal naturligvis foreligge en afklaring inden overleveringen.