Grundejerforeningen Kildebjerg Øst
Grundejerforeningen afholder ordinær generalforsamling
Tirsdag den 16. juni kl. 19 – 21 i Golfhuset
Dagsorden og referat
- Valg af dirigent og referent
Dirigent: Martin Gordon Andersen
Referent: Thomas Højvang Poulsen
-
- Vi har ikke overtaget veje eller arealer endnu
- Kildebjerg skal komme på definition af betingelserne for overtagelse
- Og en generel proces for overtagelse skal være på plads til deling med alle på hjemmesiden
- Afleveringsrapport skal bistå vejoverdragelse
- Ved 5 års gennemgang foreslår bestyrelsen, at vi tilknytter en uvildig rådgiver
- Vi etablerede et legepladsudvalg
- Som indhentede tilbud
- Søgte tilskud fra fonde
- Beboerne i området indsamlede 14.000 gennem løsarrangement
- Vi fik 60.000 kr. i tilskud fra Skanderborg kommune
- Fik byggegodkendelse
- Etablerede to bankkonti
- Fik indsamlet kontingent for 2019/2020
- indvielse af legeplads kommer
- Er der noget, så tag fat på os 😊
- Fremtiden:
- Yderligere etableret legeplads området
- Hegn
- Boldbane
- Kildebjerg etablerer græs for os gratis
- Aflevering af veje
- Vedligeholdelsesaftaler skal etableres
- Fremlæggelse af revideret årsrapport til godkendelse
-
- Ingen spørgsmål til regnskabet
- Fremlæggelse af regnskab for vejfonden
-
- I takt med, at vi ikke har brugt penge, så er der blot tale om beretning af vejfondens størrelse
- Spørgsmål fra salen - Kan vi undersøge mulighed for at salte stierne?
- Fastlæggelse af budget og størrelsen af medlems- og vejfondsbidraget for det indeværende regnskabsår
-
- Bestyrelsen foreslår en kontingentforhøjelse på kr. 500,- pr. husstand til etablering af områderne, herunder hegn omkring legepladsen
- Kontingent forslag for 2020/2021 på 2.000 dkk per husstand
- Det nye kontingent godkendes
- Valg af bestyrelsesformand – ikke på valg
- Valg af tre bestyrelsesmedlemmer – ikke på valg
- Valg af 3 suppleanter – de 3 suppleanter, Katrine, Frank og Christian ønsker genvalg, men trækker sig hvis andre ønsker at opstille.
- Der er ingen, der har søgt opstilling inden for tidsfristen, så vi rettidigt kunne melde ud inden generalforsamlingen
- Valg af revisor – ikke på valg
- Fra salen blev det italesat, at man gerne så en udenfor bestyrelsen godkendte regnskabet. Det blev vedtaget, at
- Michael Freund – Ritmestervænget checker regnskabet fremad
- Note: vi har lavet en ordning med banken, hvor alle regninger skal godkendes af 2 fra bestyrelsen (Formand + kasser), inden de kan betales
- Eventuelt, herunder forslag fra bestyrelse eller medlemmer – Der er ikke kommet forslag til bestyrelsen.
-
- Fælles arbejdsdag første weekend i september
- Vi skal lave en kant rundt om sandet i legepladsen, så vi kan holde på det – 65m rundet
- gode input til løsning modtages gerne
- Man ser gerne, at græsstykket for enden af Dyrevogtervænget op mod Skovriddervænget fræses og etableres – det kunne være en idé at høre Kildebjerg, om det kunne ske samtidig med, at boldbanen etableres – ekstra note er, at det gerne må laves ordentligt
- Michael Freund har input til ændringer vedtægterne, som han vil dele mod evt. afstemning til næste års generalforsamling
- Forslag til at købe hjælp til græsslåning ud for grundene. Bestyrelsen vil gerne undersøge, men en reel mulig løsning må vente til alle veje er etablere af hensyntagen til kollektiv betaling. Indtil en nærmere beslutning omkring dette er den enkelte grundejer ansvarlig for det stykke græs ud for egen grund
- Skilte ved legepladsen ses gerne - legende børn fx
- bestyrelsen arbejder allerede på skiltning i området